DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten (Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, also z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Telefonnummer) bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Verantwortlicher im Sinne der DS-GVO ist:

Emsland Frischgeflügel

Im Industriepark 1

49733 Haren

Unser Datenschutzbeauftragter ist: Herrn Erden Yücel (FYNE Consulting GmbH), Kaiserstraße 10B – 49809 Lingen, Tel: 0591 – 900 26 953, Mail: info@fyne-consulting.com

Die Rechtsgrundlage für die Übermittlung Ihrer Lohn- oder Gehaltsabrechnung ist Ihre freiwillige Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.

Weitere Zwecke und Rechtsgrundlagen, die die Lohn- oder Gehaltsabrechnung betreffen:

Die Daten Ihrer Lohn- oder Gehaltsabrechnung werden von uns erhoben, gespeichert und ggf. weitergegeben, soweit es erforderlich ist, um Arbeitsentgelte (Löhne und Gehälter) sowie die gesetzlichen und freiwilligen Abzüge zu erfassen, abzurechnen und zu buchen. Die Erhebung, Speicherung und Weitergabe erfolgt mithin zum Zwecke der Erfüllung des Beschäftigungsverhältnisses und auf Grundlage des Artikel 88 Absatz 1 DS-GVO i.V.m. § 26 Absatz 1 BDSG-neu sowie zum Zwecke der Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung des Verantwortlichen auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe c DS-GVO. Eine Nichtbereitstellung dieser Daten kann zur Folge haben, dass die Löhne und Gehälter nicht ausbezahlt werden.

Wir übermitteln personenbezogene Daten an das zuständige Finanzamt; sowie dem zuständigen Sozialversicherungsträger, der Personalabteilung, der interne Lohnbuchhaltung und dem Steuerberater.

Eine weitergehende Verarbeitung erfolgt nur, wenn Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Erlaubnis vorliegt.

Wir unterhalten aktuelle technische Maßnahmen zur Gewährleistung des Schutzes personenbezogener Daten. Diese werden dem aktuellen Stand der Technik jeweils angepasst.

Soweit wir Ihre Kontaktdaten nicht für betriebliche Zwecke verarbeiten, speichern wir die für die Lohn- und Gehaltsabrechnung erhobenen Daten bis zum Ablauf der Frist von 10 Jahren. Wir bewahren die nach Handels- und Steuerrecht erforderlichen Informationen des Vertragsverhältnisses für die gesetzlich bestimmten Zeiträume auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe c DS-GVO auf. Für diesen Zeitraum werden die Daten allein für den Fall einer Überprüfung durch die Finanzverwaltung erneut verarbeitet. Nach Ablauf dieser Frist werden die für den Arbeitsvertrag erhobenen Daten gelöscht bzw. gesperrt, wenn ein Löschen nicht möglich ist.

Uns gegenüber haben Sie ein Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten, sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Des Weiteren haben Sie das Recht sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Alle Informationswünsche, Auskunftsanfragen, Widerrufe oder Widersprüche zur Datenverarbeitung richten Sie bitte per E-Mail: datenschutz@rothkoetter.de oder per Brief an die oben genannte Adresse des Verantwortlichen.